1. Condition 6: Having in place an analytical accounting system

Die sechste Bedingung: Analytische Buchführung

2. - reconciliation within the accounting system of declarations and expenditure recorded;

- dass im Buchführungssystem Ausgabemeldungen und Belege über tatsächliche Ausgaben übereinstimmen;

3. (3) The imprest system is a form of financial accounting system.

(3) Das Vorschusssystem ist eine Art eines Rechnungsführungssystems.

4. In theory, the Commission's accounting system does not permit errors of this type.

Dieser Fehler sollte im Rahmen des Rechnungsführungssystems der Kommission eigentlich nicht vorkommen können.

5. Analytical accounting system: costs are allocated to PP’s organisational units by cost centres;

analytische Buchführung — Kostenverteilung auf die Organisationseinheiten von PP nach Kostenstellen;

6. Within the analytical accounting system (b), accounting records of costs and revenues cover:

In der analytischen Buchführung (Randnummer 53 Buchstabe b) umfasst die Aufwands- und Ertragsbuchhaltung:

7. Flow adjustments are subject to the same double-entry accounting system as stocks.

Stromgrößenbereinigungen unterliegen demselben System doppelter Buchführung wie Bestände.

8. The European Communities have therefore embarked on a reform of the accounting system.

Die Europäischen Gemeinschaften haben zu diesem Zweck eine grundlegende Reform ihrer Rechnungsführung eingeleitet.

9. In such cases, the information is not included in the Commission's accounting system.

In solchen Fällen wird die Information nicht im Rechnungsführungssystem der Kommission erfasst.

10. There were 180 structural CeCos in the analytical accounting system of Correos in 2005.

Im Jahr 2005 gab es 180 strukturelle Kostenstellen im analytischen Buchhaltungssystem von Correos.

11. — the link between the accounting system and the information system described under paragraph 4.1,

— Verbindung zwischen dem Rechnungsführungssystem und dem Informationssystem aus Absatz 4.1;

12. Compliance with the cost accounting system shall be verified by a qualified independent body.

Die Einhaltung des Kostenrechnungssystems wird durch eine qualifizierte unabhängige Stelle überprüft.

13. This reconciliation is possible for 2009 due to the new accounting system ABAC/SAP.

Dieser Abgleich ist für 2009 aufgrund des neuen Rechnungsführungssystems ABAC/SAP möglich.

14. The authorising officer responsible shall register estimates of amounts receivable in the accounting system.

Der zuständige Anweisungsbefugte erfasst die Forderungsvorausschätzung im Rechnungsführungssystem.

15. Flows and adjustments are subject to the same double-entry accounting system as stocks.

Stromgrößen und Berichtigungen unterliegen demselben System doppelter Buchführung wie Bestände.

16. The AMORLINC function calculates the amortization value for the French accounting system using linear depreciation

Die Funktion AMORLINC berechnet den Abschreibungswert für das französische Rechnungswesen bei linearer Abschreibung

17. The CeCos (there were [...] CeCos in 2005) are the basic unit of the analytical accounting system.

Die Kostenstellen (2005 gab es [...] Kostenstellen) sind die Grundeinheit des analytischen Buchhaltungssystems.

18. The delivery of a new accounting system should provide for automatic implementation of the necessary controls.

Die Bereitstellung eines neuen Rechnungsführungssystems dürfte die automatische Umsetzung der erforderlichen Kontrollen gewährleisten.

19. The Commission notes the increased transparency and accountability achieved through the introduction of the accrual accounting system.

Die Kommission begrüßt die Fortschritte, die seit der Einführung des Periodenabgrenzungssystems in den Bereichen Transparenz und Rechenschaftspflicht erreicht wurden.

20. Does the entity use an adequate accounting system, and does it have clear and written accounting policies?

Nutzt die Stelle ein geeignetes Rechnungsführungssystem und hat sie klare und schriftliche Rechnungslegungsmethoden?

21. Considers that the future accounting system should ensure full accrual accounting capacity, data consistency and secure access

stellt fest, dass das künftige Rechnungsführungssystem alle für die periodengerechte Buchführung benötigten Funktionen, Datenkonsistenz und sicheren Zugang gewährleisten sollte

22. This proposal creates a legal basis for Member States to further support businesses operating a cash accounting system.

Dies bietet den Mitgliedstaaten eine Rechtsgrundlage für die weitere Förderung von Unternehmen, die die cash-accounting-Regelung anwenden.

23. The acceptance giro system also has significant administrative advantages for payees who operate with an automated accounting system.

Das Lastschrift-System hat auch administrative Vorteile für die betroffenen Inkassanten, die mit automatischen Buchungssystemen arbeiten.

24. The Commission is working to replace OLAS with CRIS-EDF and to introduce a new accounting system, ABAC.

Die Kommission ist bestrebt, OLAS durch CRIS-EEF zu ersetzen und das neue Rechnungslegungssystem ABAC einzuführen.

25. As I have explained, in the year 2000, the Commission commissioned a study that examined the accounting system.

Die Kommission hat, wie ich ausgeführt habe, im Jahre 2000 eine Studie in Auftrag gegeben, in der das Rechnungsführungssystem geprüft wurde.

26. The responsible authority will ensure that final beneficiaries make use of an appropriate accounting system in computerised form

Die zuständige Behörde wird dafür Sorge tragen, dass die Endbegünstigten ein geeignetes computergestütztes Buchführungssystem verwenden

27. Once approved, the budgetary commitment is recorded in the budgetary accounting system and the appropriations are consumed accordingly.

Die Mittelbindung wird — sobald sie genehmigt ist — in der Haushaltsbuchführung erfasst und die Mittel werden entsprechend in Anspruch genommen.

28. (b)OLAS itself has been designed as a purely accounting system primarily intended to service the Commission's departments.

b)Das OLAS-System ist als reines Buchungssystem konzipiert, das in erster Linie die Arbeit der Kommissionsdienststellen erleichtern soll.

29. Errors have been identified in amounts registered in the accounting system as pre-financings and invoices/cost statements.

In Beträgen, die im Rechnungsführungssystem als Vorfinanzierungen bzw. Rechnungen/Kostenaufstellungen ausgewiesen waren, wurden Fehler festgestellt.

30. The entry of budgetary expenditure in the accounts by the computerized accounting system (SINCOM) has proved generally reliable.

Die buchmäßige Erfassung der Haushaltsausgaben durch das EDV-Rechnungsführungssystem (SINCOM) erweist sich im allgemeinen als zuverlässig.

31. As in the previous year, the Agency’s accounting system has still to be validated by the Accounting Officer.

Wie im Vorjahr muss das Rechnungsführungssystem der Agentur noch vom Rechnungsführer validiert werden.

32. The EDF also has its own accounting system, which the Commission is currently modernising by shifting to an accruals-based framework (ABAC).

Der EEF verfügt ferner über ein eigenes Rechnungsführungssystem, das derzeit von der Kommission auf die Periodenrechnung (ABAC) umgestellt wird.

33. Notes that at the end of 2006 14 agencies had still to implement the ABAC accounting system (Annual Report, footnote to paragraph 10.31);

nimmt zur Kenntnis, dass Ende 2006 noch 14 Agenturen das periodengerechte Rechnungsführungssystem (ABAC) umsetzen mussten (Jahresbericht, Fußnote zu Ziffer 10.31);

34. Cost statements received should be registered immediately in the accounting system as a current payable with Eligibility to be checked and a Step # invoice

Eingegangene Zahlungsanträge werden sofort im Rechnungsführungssystem als kurzfristige Verbindlichkeit mit dem Vermerk Förderfähigkeit zu prüfen und als Schritt # Rechnung erfasst

35. 19. Notes that at the end of 2006 14 agencies had still to implement the ABAC accounting system (Annual Report, footnote to paragraph 10.31);

19. nimmt zur Kenntnis, dass Ende 2006 noch 14 Agenturen das periodengerechte Rechnungsführungssystem (ABAC) umsetzen mussten (Jahresbericht, Fußnote zu Ziffer 10.31);

36. Cost statements received should be registered immediately in the accounting system as a current payable with ‘Eligibility to be checked’ and a ‘Step 1 invoice’.

Eingegangene Zahlungsanträge werden sofort im Rechnungsführungssystem als kurzfristige Verbindlichkeit mit dem Vermerk „Förderfähigkeit zu prüfen“ und als „Schritt 1 Rechnung“ erfasst.

37. Cost statements received are registered immediately in the accounting system as a current payable with ‘Eligibility to be checked’ (a debit amount) the counterpart entry.

Eingegangene Zahlungsanträge werden sofort im Rechnungsführungssystem als kurzfristige Verbindlichkeit mit dem Vermerk „Förderfähigkeit zu prüfen“ (Belastung) ausgewiesen.

38. The balance sheet entry for Furniture (1 140 884,14 ECU) is derived from the listing produced by the computerized inventory system which is independent of the accounting system.

Der in der Vermögensübersicht ausgewiesene Betrag für Mobiliar (1 140 884,14 ECU) ist der vom EDV-Inventarsystem erstellten Liste entnommen.

39. In order to comply with accrual accounting principles the cash basis expenditure provided by the present IT accounting system (OLAS) has been adjusted with the additional information provided by the Authorising Officer about pre-financing and accrued expenditure.

Die Ausgaben auf Kassenbasis aus dem derzeitigen IT-gestützten Rechnungslegungssystem (OLAS) wurden anhand der zusätzlichen Informationen des Anweisungsbefugten zu den Vorfinanzierungen und antizipativen Passiva angepasst und in Einklang mit den Grundsätzen der Periodenrechnung gebracht.

40. In order to comply with accrual accounting principles the cash basis expenditure provided by the present IT accounting system (OLAS) has been adjusted with the additional information provided by the Authorising Officer about pre-financing and accrued expenditure

Die Ausgaben auf Kassenbasis aus dem derzeitigen IT-gestützten Rechnungslegungssystem (OLAS) wurden anhand der zusätzlichen Informationen des Anweisungsbefugten zu den Vorfinanzierungen und antizipativen Passiva angepasst und in Einklang mit den Grundsätzen der Periodenrechnung gebracht

41. In this context the paper comes to the following conclusion: If the accounting system does not postulate exercise date accounting the analyst has to modify the accounting data in terms of exercise date accounting in order to get an accurate valuation.

In diesem Zusammenhang kommt der Beitrag zu folgendem Ergebnis: Verlangt die handelsrechtliche Rechnungslegung eine vom exercise date accounting abweichende Erfassung von Optionsprogrammen, sind Korrekturen der Rechnungslegungsdaten im Sinne des exercise date accounting notwendig, um eine korrekte Bewertung zu ermöglichen.

42. As a result, project budgetary control will continue to have to be carried out manually, outside the accounting system itself, by technicians and desk officers, who according to the Commission are too few in number to properly carry out all their tasks and responsibilities.

Die Haushaltsführung auf der Ebene der Vorhaben muß deshalb auch weiterhin ausserhalb des Buchungssystems manuell von Fachleuten und Gebietsreferenten (desk officers) durchgeführt werden, deren Zahl nach Aussage der Kommission zu gering ist, um die zufriedenstellende Wahrnehmung aller Aufgaben und Zuständigkeiten zu erlauben.

43. To regard those accounts as not being definitive because other rules were added later within the new legal framework is as absurd as saying that there are never any definitive accounts because the adaption and development of an accounting system is an ongoing process.

Die Auffassung, dass dieser Abschluss nicht endgültig sei, weil später in dem neuen rechtlichen Rahmen weitere Vorschriften erlassen worden seien, sei ebenso absurd wie die Behauptung, dass es niemals endgültige Abschlüsse geben könne, denn die Anpassung und die Entwicklung eines Rechnungslegungssystems sei ein fortlaufender Prozess.

44. 12. Voices concern at the difficulties experienced in 2008 in migrating the old accounting system to ABAC and the late implementation of a proper accounting system which still put at risk the quality of the financial information concerning the carry-overs from the previous year, the use of assigned revenue and the link with certain figures in the balance sheet for 2007; expresses its deep concern about the fact the College’s actions are now delayed until 2011 due to the resignation of two key actors in the financial circuit: the Accounting Officer and the Finance and Budget Officer;

12. ist besorgt darüber, dass die 2008 aufgetretenen Schwierigkeiten bei der Umstellung vom alten Rechnungsführungssystem auf ABAC und die verspätete Umsetzung eines angemessenen Rechnungsführungssystems die Qualität der Finanzinformationen zu den Mittelübertragungen aus dem vorangegangenen Jahr, die Verwendung der zweckgebundenen Einnahmen und die Verbindung mit bestimmten Beträgen in der Bilanz für 2007 immer noch gefährden; ist äußerst besorgt darüber, dass aufgrund des Ausscheidens von zwei für den Finanzkreislauf wichtigen Akteuren aus dem Dienst, nämlich des Rechnungsführers und des Finanz- und Haushaltsreferenten, die Maßnahmen der Akademie nunmehr auf 2011 verschoben wurden;

45. Rules for access to the exclusion database should differentiate between Commission services, executive agencies and all institutions and Community bodies using an accounting system provided by the Commission (hereinafter ABAC) which enables direct access to the warnings, on the one hand, and the other institutions, implementing authorities and bodies that do not have such access, on the other hand

Bei der Regelung des Zugangs zur Ausschlussdatenbank sollte unterschieden werden zwischen Kommissionsdienstellen, Exekutivagenturen und allen Organen und Einrichtungen der Gemeinschaft, die das den Direktzugriff auf die Ausschlusswarnungen ermöglichende Rechnungsführungssystem der Kommission benutzen, einerseits und den sonstigen, nicht über einen solchen Zugriff verfügenden Einrichtungen, Durchführungsbehörden und-stellen andererseits

46. Expresses concern at the fact that modernisation of the EDF accounts was not completed within the deadlines set and that, for the moment, the existing On-line Accounting System (OLAS) is being used to keep the accounts; asks to be kept informed every six months on progress with modernisation of the new integrated IT system (ABAC-FED) and its implementation at head office and within the delegations;

stellt besorgt fest, dass die Modernisierung der Rechnungsführung des EEF nicht innerhalb der festgesetzten Fristen abgeschlossen wurde und dass die Rechnungsführung derzeit auf der Grundlage des bestehenden Rechnungsführungssystems OLAS (computergestütztes Rechnungsführungssystem) erfolgt; fordert, halbjährlich über den Fortgang der Modernisierung des neuen integrierten IT-Systems (ABAC-FED) sowie über seine Einführung am Hauptsitz und in den Delegationen informiert zu werden;

47. In the overall conclusion on the combined impact of the weaknesses identified in his declaration he stated: ‘DG BUDGET, together with the other Commission services, will take further action on remaining errors or uncertainties and continue investing over the year 2006 to strengthen the ABAC accounting system for the Community... It is a matter of appropriate tools such as training, documentation and IT systems but also of working on the related cultural change.

In der Gesamtschlussfolgerung zur Gesamtwirkung der in seiner Erklärung aufgeführten Mängel heißt es, die Generaldirektion Haushalt werde zusammen mit den übrigen Kommissionsdienststellen weitere Maßnahmen in Bezug auf die fortbestehenden Fehler und Unsicherheitsfaktoren treffen und im Jahr 2006 weiter in die Verstärkung des Rechnungsführungssystems ABAC der Gemeinschaft investieren. Dazu gehörten geeignete Instrumente wie Schulung, Dokumentation und IT-Systeme, aber auch Anstrengungen im Hinblick auf den zugehörigen Mentalitätswandel.