1. Accounting system (Article

Système de comptabilité (article

2. - reconciliation within the accounting system of declarations and expenditure recorded;

- la correspondance dans le système de comptabilité des dépenses déclarées avec celles enregistrées;

3. (3) The imprest system is a form of financial accounting system.

(3) Le système de régies d’avance est un système de comptabilité générale.

4. • Restructured the accounting system to meet the operational realities of the Institute.

• Restructuration du système de comptabilité afin de s’adapter aux réalités opérationnelles de l’Institut.

5. Flow adjustments are subject to the same double-entry accounting system as stocks.

Les ajustements de flux sont assujettis au même système comptable en partie double que les encours.

6. The European Communities have therefore embarked on a reform of the accounting system.

À cet effet, les Communautés européennes se sont engagées dans le mouvement de réforme de la comptabilité.

7. In such cases, the information is not included in the Commission's accounting system.

L'information n'est alors pas enregistrée dans le système comptable de la Commission.

8. MR REEDIE agreed with Ms Lindén that the accounting system should be refined.

M. REEDIE est d’accord avec Mme Lindén pour reconnaître que le système comptable devrait être précisé.

9. This reconciliation is possible for 2009 due to the new accounting system ABAC/SAP.

Grâce au nouveau système comptable ABAC/SAP, ce rapprochement est possible pour 2009.

10. The current accounting system and procedures are under central review by United Nations Headquarters

Le Siège des Nations Unies procède actuellement à un examen d'ensemble des procédures et systèmes comptables en vigueur

11. It changed the tax-oriented accounting system into an autonomous system regulating business activity.

Elle a transformé un régime comptable jusqu’alors centré sur la fiscalité en un régime autonome destiné à réglementer l’activité commerciale.

12. The authorising officer responsible shall register estimates of amounts receivable in the accounting system.

L'ordonnateur compétent enregistre la prévision de créances dans le système comptable.

13. — the link between the accounting system and the information system described under paragraph 4.1,

— le lien entre le système comptable et le système d'information décrit au point 4.1,

14. Compliance with the cost accounting system shall be verified by a qualified independent body.

Le respect du système de comptabilisation des coûts est vérifié par un organisme compétent indépendant.

15. This is a modern and transparent accounting system, which only very few national governments apply.

• Depuis 2005, les comptes de l’UE sont fondés sur ce que l’on appelle les normes de la comptabilité d’exercice.

16. In the absence of a new accounting system, the current manual procedures cannot be avoided.

En attendant la mise en place d’un nouveau système de comptabilité, les procédures manuelles en usage doivent être conservées.

17. Implemented the mission electronic fuel accounting system, supply request form 2 and the electronic archiving system

Mise en œuvre du système de comptabilité combustible de la Mission, de la formule de commande de fournitures no 2 et du système d’archivage électronique

18. However, the unit must also record its own liabilities through an entry in its accounting system.

Comme ce type d’écriture propre aux fonds renouvelables n’influe pas sur les comptes centraux, il n’existe aucun élément de passif en double dans les comptes centraux.

19. The delivery of a new accounting system should provide for automatic implementation of the necessary controls.

La mise en place d'un nouveau système comptable permettra de mettre en place de manière automatique les contrôles nécessaires.

20. The Office shall review further ways of enhancing the Financial Accounting System to increase its usefulness.

Le Bureau va examiner d’autres moyens d’améliorer son système de comptabilité financière afin d’améliorer son efficacité.

21. Perform independent one-to-one check between the journal voucher and posting to the accounting system.

Procéder à une comparaison indépendante de chaque pièce justificative et report dans le système comptable.

22. The department operates the accounting system on a cash basis and not on an accrual basis

Le systéme de comptabilité du ministére est basé sur la méthode de comptabilité de caisse et non d'exercice

23. Therefore, additional literature and court decisions interpreting accounting issues are an essential part of the accounting system.

Les textes complémentaires et les décisions de justice interprétant ces questions jouent donc un rôle essentiel dans le système de comptabilité.

24. The Fund should upgrade or replace the investment control and accounting system as a matter of urgency.

Prendre d’urgence les mesures nécessaires pour mettre à niveau ou remplacer le système de comptabilité et de contrôle des placements.

25. Apparently, under the cash accounting system, the logistics group was overspending significantly and accumulating excessive stock holdings.

Dans le département A, l’évaluation des stocks reposait sur la méthode du coût moyen mobile pondéré.

26. The Commission notes the increased transparency and accountability achieved through the introduction of the accrual accounting system.

La Commission observe qu'une transparence et une responsabilité accrues ont été atteintes grâce à l'introduction du système de comptabilité d'exercice.

27. Does the entity use an adequate accounting system, and does it have clear and written accounting policies?

L’entité a-t-elle recours à un système de comptabilité adéquat et dispose-t-elle de méthodes comptables claires et écrites?

28. Enhancements to the computerized accounting system for improved monitoring and control of outstanding receivables is planned for

Il est prévu d'apporter des améliorations au système de comptabilité pendant l'an # afin d'améliorer le suivi des comptes débiteurs

29. The implementation of the new accrual-based accounting system (ABAC) is a major challenge for the Commission.

La mise en œuvre du nouveau système de comptabilité d'exercice (ABAC) est un défi majeur pour la Commission.

30. The acceptance giro system also has significant administrative advantages for payees who operate with an automated accounting system.

Le système des virements à communication structurée comporte aussi des avantages d'un point de vue administratif pour les bénéficiaires qui utilisent des systèmes de gestion automatisés.

31. • Automated Subsidiary Ledger (ASL) – accounting system that captures T3 assessment data from ATS and payments data from FIP.

• Grands livres auxiliaires (GLA) – système comptable qui saisit les données de cotisation T3 provenant du SAF et des données de paiements du TDF.

32. While the United Nations is planning to update its computerized accounting system, the implementation date has been delayed

L'ONU prévoit de moderniser son système informatisé de comptabilité, mais la date de mise en œuvre de cette opération a été différée

33. The responsible authority will ensure that final beneficiaries make use of an appropriate accounting system in computerised form

L'autorité responsable veille à ce que les bénéficiaires finaux utilisent un système comptable informatisé et approprié.

34. The Commission is working to replace OLAS with CRIS-EDF and to introduce a new accounting system, ABAC.

La Commission travaille au remplacement d’OLAS par CRIS-FED et à l’introduction d’un nouveau système comptable, la comptabilité d’exercice (ABAC).

35. As I have explained, in the year 2000, the Commission commissioned a study that examined the accounting system.

Comme je l'ai expliqué, la Commission a commandé, en l'an 2000, une étude visant à vérifier le système de gestion comptable.

36. Errors have been identified in amounts registered in the accounting system as pre-financings and invoices/cost statements.

Des erreurs affectant les montants enregistrés dans le système comptable au titre des préfinancements et des factures/déclarations de coûts ont été mises au jour.

37. In February #, all EDF accounting and financial data was successfully migrated to the new accounting system ABAC/SAP

La migration réussie de l’ensemble des données comptables et financières du FED vers le nouveau système comptable ABAC/SAP a eu lieu en février

38. The entry of budgetary expenditure in the accounts by the computerized accounting system (SINCOM) has proved generally reliable.

La comptabilisation des dépenses budgétaires par le système informatisé de comptabilité (SINCOM) se révèle généralement fiable.

39. As in the previous year, the Agency’s accounting system has still to be validated by the Accounting Officer.

Comme c'était déjà le cas lors de l'exercice précédent, le système comptable de l'Agence doit encore être validé par le comptable.

40. Justification It seems justified to impose such accounting system to the universal service provider when it receives specific financing.

Justification Il paraît justifié d'imposer ce système de comptabilité au prestataire du service universel lorsque celui-ci bénéficie d'un financement spécifique.

41. The EDF also has its own accounting system, which the Commission is currently modernising by shifting to an accruals-based framework (ABAC).

Le FED possède par ailleurs son propre système comptable, que la Commission est en train de moderniser en passant à une comptabilité d’exercice (ABAC).

42. Notes that at the end of 2006 14 agencies had still to implement the ABAC accounting system (Annual Report, footnote to paragraph 10.31);

constate que, à la fin de 2006, quatorze agences n'appliquaient toujours pas le système comptable ABAC (rapport annuel, note en bas de page relative au point 10.31);

43. Cost statements received should be registered immediately in the accounting system as a current payable with Eligibility to be checked and a Step # invoice

Les déclarations de dépenses doivent être enregistrées immédiatement dans les dettes à court terme, le montant correspondant étant inscrit au débit du compte Éligibilité à contrôler et Facture de stade

44. Together with the Council and the Court of Justice, the Court is preparing to launch the new accrual accounting system based on SAP software.

Ce poste est financé pour une durée de 6 mois.

45. 19. Notes that at the end of 2006 14 agencies had still to implement the ABAC accounting system (Annual Report, footnote to paragraph 10.31);

19. constate que, à la fin de 2006, quatorze agences n'appliquaient toujours pas le système comptable ABAC (rapport annuel, note en bas de page relative au point 10.31);

46. The 2009 annual accounts of the EDFs are the first set of accounts prepared using the new accrual based accounting system ABAC FED (the same system used for the General Budget of the European Union).

Les comptes annuels des FED relatifs à l'exercice 2009 sont les premiers à avoir été établis selon le nouveau système de comptabilité d'exercice ABAC FED (le même que celui utilisé pour le budget général de l’Union européenne).

47. However, the experience of financial managers in these organizations clearly suggests that the systems be in place before changing the accounting concepts. There were two key elements to implementing a cost-effective accrual accounting system.

Cependant, il ressort clairement de l'expérience des gestionnaires financiers de ses organisations qu'il vaut mieux que les systèmes soient en place avant que les principes de la comptabilité soient changés.

48. DEVCO will continue to pursue the highest standards of accounting and financial reporting using the Commission's accruals based accounting system (ABAC) as well as external aid specific tools such as the Common Relex Information System (CRIS).

DEVCO continuera d'appliquer les normes de comptabilité et d'information financière les plus élevées en recourant au système de comptabilité d'exercice de la Commission (ABAC) ainsi qu'aux instruments propres à l'aide extérieure tels que le système commun d'information Relex (CRIS).

49. The Commission’s main tool for implementing the budget and for monitoring its execution is its computerised accounting system ABAC (accruals based accounting) . The Commission has adjusted the system to the obligations laid down in the new Financial Regulation.

Le principal instrument dont dispose la Commission pour l’exécution du budget et la surveillance de son exécution est le système comptable informatisé ABAC (comptabilité d’exercice) . La Commission a adapté le système aux obligations stipulées dans le nouveau règlement financier.

50. To regard those accounts as not being definitive because other rules were added later within the new legal framework is as absurd as saying that there are never any definitive accounts because the adaption and development of an accounting system is an ongoing process.

Considérer que lesdits comptes ne sont pas définitifs parce qu’ultérieurement d’autres règles ont été ajoutées dans le nouveau cadre juridique serait aussi absurde que d’affirmer qu’il n’existe jamais de comptes définitifs, car l’adaptation et le développement d’un système comptable est un processus permanent.

51. Voices concern at the difficulties experienced in 2008 in migrating the old accounting system to ABAC and the late implementation of a proper accounting system which still put at risk the quality of the financial information concerning the carry-overs from the previous year, the use of assigned revenue and the link with certain figures in the balance sheet for 2007; expresses its deep concern about the fact the College’s actions are now delayed until 2011 due to the resignation of two key actors in the financial circuit: the Accounting Officer and the Finance and Budget Officer;

se déclare préoccupé par les difficultés rencontrées en 2008 pour le passage de l'ancien système comptable au système ABAC et par le retard pris dans la mise en œuvre d'un véritable système comptable, ce qui reste préjudiciable à la qualité de l'information financière concernant les reports de crédits de l'exercice précédent, l'utilisation des recettes affectées, ainsi que le lien avec certains montants du bilan pour l'exercice 2007; fait part de ses profondes inquiétudes quant au fait que les actions du Collège soient maintenant reportées à 2011, en raison de la démission de deux acteurs clés du circuit financier: le comptable et l'administrateur chargé des finances et du budget;

52. 12. Voices concern at the difficulties experienced in 2008 in migrating the old accounting system to ABAC and the late implementation of a proper accounting system which still put at risk the quality of the financial information concerning the carry-overs from the previous year, the use of assigned revenue and the link with certain figures in the balance sheet for 2007; expresses its deep concern about the fact the College’s actions are now delayed until 2011 due to the resignation of two key actors in the financial circuit: the Accounting Officer and the Finance and Budget Officer;

12. se déclare préoccupé par les difficultés rencontrées en 2008 pour le passage de l'ancien système comptable au système ABAC et par le retard pris dans la mise en œuvre d'un véritable système comptable, ce qui reste préjudiciable à la qualité de l'information financière concernant les reports de crédits de l'exercice précédent, l'utilisation des recettes affectées, ainsi que le lien avec certains montants du bilan pour l'exercice 2007; fait part de ses profondes inquiétudes quant au fait que les actions du Collège soient maintenant reportées à 2011, en raison de la démission de deux acteurs clés du circuit financier: le comptable et l'administrateur chargé des finances et du budget;

53. In order to further improve the information on errors corrected at Commission level, the Commission has in 2008 introduced modifications in the financial accounting system ‘ABAC’ so that a clear link between errors or irregularities detected by controls and the resulting recovery or adjustment to amounts claimed by beneficiaries can be made.

Pour améliorer encore les informations sur les erreurs corrigées au niveau de la Commission, cette dernière a apporté en 2008 des modifications au système de comptabilité financière «ABAC» afin d'établir clairement un lien entre les erreurs ou irrégularités détectées dans le cadre des contrôles et les recouvrements ou les ajustements des montants déclarés par les bénéficiaires.

54. Rules for access to the exclusion database should differentiate between Commission services, executive agencies and all institutions and Community bodies using an accounting system provided by the Commission (hereinafter ABAC) which enables direct access to the warnings, on the one hand, and the other institutions, implementing authorities and bodies that do not have such access, on the other hand

Les règles d’accès à la base de données sur les exclusions doivent établir une distinction entre, d’une part, les services de la Commission, les agences exécutives et toutes les institutions et organismes communautaires utilisant un système comptable fourni par la Commission (ci-après dénommé ABAC) qui offre un accès direct aux avis d’exclusion et, d’autre part, les autres institutions et les autorités et organes d’exécution, qui ne disposent pas d’un tel accès

55. Expresses concern at the fact that modernisation of the EDF accounts was not completed within the deadlines set and that, for the moment, the existing On-line Accounting System (OLAS) is being used to keep the accounts; asks to be kept informed every six months on progress with modernisation of the new integrated IT system (ABAC-FED) and its implementation at head office and within the delegations;

est préoccupé du fait que la modernisation de la comptabilité du FED ne soit pas achevée dans les délais prévus et que, pour l'instant, ses comptes soient gérés sur la base du système comptable OLAS (Online Accounting System) existant; demande à être informé semestriellement de l'état d'avancement de la modernisation du nouveau système informatique intégré (ABAC-FED) et de sa mise en œuvre au siège et aux délégations;

56. In the overall conclusion on the combined impact of the weaknesses identified in his declaration he stated: ‘DG BUDGET, together with the other Commission services, will take further action on remaining errors or uncertainties and continue investing over the year 2006 to strengthen the ABAC accounting system for the Community... It is a matter of appropriate tools such as training, documentation and IT systems but also of working on the related cultural change.

Dans sa conclusion générale relative à l'incidence cumulée des déficiences mises en évidence dans sa déclaration, le directeur général a déclaré: «La DG Budget continuera, en collaboration avec les autres services de la Commission, à prendre des mesures pour remédier aux erreurs ou aux incertitudes restantes et à investir au cours de l'exercice 2006 afin de renforcer le système comptable ABAC pour le budget communautaire... Il convient pour cela de s'assurer des outils appropriés tels que la formation, la documentation et les systèmes informatiques, mais aussi de réaliser des efforts en ce qui concerne les changements culturels correspondants.